מי צריך אולם אירועים?
אולם אירועים הוא מקום בו אנשים יכולים לבוא וליהנות. הם יכולים לבלות עם החברים והמשפחה שלהם בזמן שהם נהנים מאוכל ומשקאות טעימים. זה גם מקום שבו הם יכולים לחגוג אירועים מיוחדים כמו חתונות, ימי הולדת, מסיבות יום נישואין ואירועים אחרים.
הדבר הראשון שעליכם לקחת בחשבון בבחירת אולם אירועים הוא גודל האולם. אתה צריך לוודא שהוא יהיה גדול מספיק עבור כל האורחים שלך. אתה צריך גם לקחת בחשבון את מספר החדרים שאתה רוצה באולם האירועים שלך. אם תרצו לארח פעילויות שונות בחדרים שונים אז תזדקקו ליותר מחדר אחד באולם האירועים שלכם.
הדבר הבא שכדאי לכם לחשוב עליו בבחירת אולם אירועים במרכז הוא כמה מקום פנוי יש בו למקומות חניה. אם אין מספיק מקומות חניה, אנשים עלולים להיות מתוסכלים כי הם יצטרכו לבלות זמן בחיפוש אחר מקומות חניה או אפילו להחנות את המכוניות שלהם ברחוב, מה שעלול לגרום להם
המדריך האולטימטיבי למציאת המקום המתאים לאירוע שלך
אולם האירועים הנכון הוא הכל. זה יכול ליצור או לשבור את האירוע שלך, וזה יהיה הדבר היחיד שאנשים זוכרים ממנו.
חשוב לעשות את המחקר שלך לפני שאתה בוחר מקום לאירוע שלך. מדריך זה יעזור לכם למצוא את המקום המושלם לאירוע שלכם!
בחירת אולם אירועים:
חלק זה ילווה אותך בתהליך של מציאת אולם אירועים לארח את האירוע שלך. תלמד אילו גורמים יש לקחת בחשבון בעת בחירת מקום וכיצד לצמצם את רשימת המקומות הפוטנציאליים.
אילו גורמים עלי לקחת בחשבון בבחירת אולם אירועים?
– גודל: גודל החדר צריך להתאים למספר האורחים שלכם ולצרכים שלהם. לדוגמה, אם אתם מארחים כנס ארגוני, אז תרצו חדר גדול עם שפע של מקומות ישיבה ותקרות גבוהות שיוכלו להכיל את כולם בנוחות.
– מיקום: המיקום צריך להיות נוח לכל המשתתפים כך שהם לא יצטרכו לנסוע רחוק או לבלות
מה לחפש במקום נהדר המבוסס על מרכז (ראשי
מה הופך מיקום לטוב ביותר עבור אירוע? התשובה לא תמיד פשוטה. זו יכולה להיות החלטה קשה, אבל היא לא חייבת להיות. ריכזנו עבורכם רשימה של גורמים שיש לקחת בחשבון כשמחפשים את אולם האירועים המושלם.
-מיקום: המיקום צריך להתאים לסוג האירוע אותו אתם מתכננים ויש לו חניה בשפע. אם אתם מחפשים משהו במרכז, אנו ממליצים לכם להסתכל על בתי מלון ומרכזי כנסים שכן הם לרוב ממוקמים במיקום מרכזי וקרוב לתחבורה ציבורית.
-קיבולת: הקיבולת תהיה תלויה בכמה אנשים אתה רוצה לערוך את האירוע שלך, אז וודא שאתה יודע זאת לפני שמזמינים משהו!
-שירותים: איזה סוג של שירותים אתה צריך? צריכים שירותי קייטרינג או מקום למשאיות אוכל? האם יש מספיק מקום למפגשי בידור או פריצה?
-קייטרינג: האם אולם האירועים מציע שירותי קייטרינג או שהם יכולים להמליץ על אחד לצרכים שלך? קייטרינג הוא
איך להזמין את המקום המושלם לכנס הבא שלך
בחירת המקום המתאים לאירוע שלכם היא משימה לא פשוטה. יש הרבה גורמים שצריך לקחת בחשבון, וזה יכול להיות קשה להחליט. אבל אתה באמת צריך לקחת קצת זמן כדי לחשוב מה הכי טוב עבורך, המשתתפים שלך, ומטרת הפגישה שלך.
חשוב שתמצאו מקום שמתאים הן לקנה המידה והן לסגנון האירוע שלכם. תצטרך גם לשקול כמה אנשים ישתתפו והאם הם יישארו ללון על מנת למצוא מלון או לינה וארוחת בוקר בקרבת מקום.
הדבר הראשון שאתם צריכים לעשות הוא להחליט על סוג האירוע שאתם רוצים לקיים – בין אם זה כנס, סמינר או אירוע נטוורקינג. זה יעזור לצמצם את המקומות הזמינים ויקל עליך למצוא אחד שמתאים לכל הדרישות שלך.
בחירה נכונה של אולם אירועים במרכז יכולה להיות משימה לא פשוטה. יש כל כך הרבה גורמים שצריך לקחת בחשבון וקל להיתפס לפרטים. הטיפים הבאים יעזרו לכם למצוא את המקום המושלם לכנס הבא שלכם – חללי ישיבות בקרבתי.
1) שקול מה אתה צריך:
איזה סוג אירוע אתם מארחים? האם יהיו רמקולים חיים? האם אתה צריך ציוד AV או במה? כמה אנשים ישתתפו באירוע שלכם? איזו אווירה אתה רוצה ליצור עבור המשתתפים שלך? שאלות אלו יעזרו לקבוע איזה סוג חלל מתאים לך ביותר.
2) דעו כמה מקום צריך: תמיד עדיף להפריז בכמות השטח הדרושה כי זה קל וחסכוני יותר מלנסות להבין כמה שטח נוסף היה צריך לשכור אם יתברר שאין מספיק מקום.
3) הבן את הפריסה:
